Assistente de Diretoria – ATTRACTFY

Titulo da Vaga: Assistente de Diretoria

Nome da Empresa: ATTRACTFY

Salário:

Localização: Suzano – SP

Descrição da Vaga: Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionado. Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeira. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidado. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importante. Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivo. Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoai. Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrente. Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico. Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção. Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico. Requisitos Experiência na função Pacote Office e Google Calendar Benefícios VT ou Auxílio combustível Vale alimentação R$ 484,00 Clube de Benefícios Auxílio a Educação Convênio Médico Amil.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de diretoriaEmpresa:ATTRACTFYSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(GF)

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