Analista de Exportação I – Amino

Titulo da Vaga: Analista de Exportação I

Nome da Empresa: Amino

Salário:

Localização: Diadema – SP

Descrição da Vaga: Responsabilidades e atribuições: Elaborar e enviar propostas comerciais (cotações) de acordo com as condições negociadas pela liderança. Conferir detalhes do pedido junto às áreas competentes: Preços, Payment Terms, Incoterms, embalagens, especificação e literatura técnica dos produtos. Inserir pedido de vendas e amostras no sistema e analisar criticamente todos os requisitos como: embalagem, peso, nome do material, data de embarque, razão social e todas as demais informações importantes. Emitir Fatura Proforma e Comercial, Packing List, Certificados de Origem, Conhecimento de Embarque e demais documentos referentes à exportação. Acompanhar o processo de produção, com followup diário, junto ao PCP e Expedição, para realização e cumprimento do embarque ao destino internacional. Contratar transportes e acompanhar junto ao despachante todo o trâmite alfandegário e operacional. Manter a planilha de cotação atualizada com os custos de transporte e operações internas e internacionais. Compartilhar, revisar e acompanhar atentamente os pagamentos realizados pelo financeiro, de numerários de despesas operacionais ao despachante e cumprimento de prazos. Prospectar e manter contato para cotação de fornecedores de serviços de exportação (transportes, agentes, despachantes, etc.), conforme politítica de contratação de prestadores de serviço. Organizar arquivos (documentos de embarque, técnicos e comprovantes de exportação) digitais e físicos. Manter todos os arquivos, manuais e instrução de trabalho atualizados. Solicitar através do Pipefy todos os projetos e desenvolvimentos com entrada pelo Departamento Comercial internacional. Auxiliar a liderança de Exportação nas demais demandas comerciais e de prospecção. Alimentar sistema de pedidos TOTVS e CRM pipedrive. Responder chamadas e emails dos clientes com clareza, foco e cordialidade visando a solução de imprevistos, problemas e estabelecendo boa relação comercial. Contatar via email e telefone leads advindos do Marketing, Feiras e Prospecções. Acompanhamento do funcionamento e da manutenção do SIGA/EEC. Solicitar emissão de literaturas técnicas em língua estrangeira e garantir que estejam atualizadas. Acionar time de suporte técnico e experiência ao cliente, caso receba reclamações dos clientes. Direcionar dúvidas sobre o produto ou serviço para área técnica, oferecendo apoio na tradução para que não haja malentendidos. Colaborar com a organização da agenda das visitas dos vendedores externos, quando necessário. Prospectar novos clientes e negócios no mercado internacional. Dar assistência ao vendedor na compra de passagens, locação de carros, reservas hotéis para facilitar as visitas dos vendedores junto a área de compras, na plataforma Multicidades (fornecedor homologado pelo departamento de compras). Acompanhar a jornada do cliente e informar a liderança quando precisar de auxílio para intervenção com a finalidade de dar continuidade nos negócios. Participar de feiras e eventos, quando necessário Acompanhar e dar suporte ao financeiro referente aos pagamentos internacionais (fechamento de câmbio dos clientes). Conhecer sobre as culturas, políticas e legislações que envolvem os países e mercado inserido. Garantir que todos os processos operacionais sejam cumpridos de acordo com os manuais e procedimentos do departamento (IT013, IT017, IT018). Disseminar através de exemplos os valores da empresa para o time e demais parceiros: clientes, concorrentes, etc. Participar de reuniões de alinhamento coletivo e individual de acordo com o estabelecido pela liderança. Emissão de documentos de embarque de exportação (Invoice, Packing List, COA, CO, entre outros). Gerir embarque das exportações com agentes de cargas. Gerir coleta com as transportadoras para entrega no porto para posterior embarque. Gerir atividades aduaneiras com o despachante aduaneiro (principalmente registro de DUE). Requisitos e qualificações necessárias : Ensino superior completo em Comex ou áreas correlatas; Inglês/ Espanhol Intermediário. Desejável Conhecimento TOTVS, Power BI, Funil de vendas; Ter trabalhado em Indústria. Salário e Benefícios Vale transporte/ Estacionamento; Vale refeição ou Vale Alimentação R$ 30,00 ao dia; Assistência médica; Assistência Odontológica; Convênio farmácia; Convênio Ótica; Convênio Sesi; Auxílio creche; Café da manhã; Seguro de vida em grupo; PLR anual; Jornada de trabalho: seg a sex, de 08:00 as 17:48, com 1 hora de almoço. Modalidade de trabalho PRESENCIAL. PROPOSTA FAIXA SALARIAL R$ 3.921,74.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:AminoIndústria e comércio de produtos químicos.Ramo:Industrial
(GF)

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